依据水平相近的研究成果所撰写的论文，投寄媒体后的结局迥然不同并非奇事，写作水平差异是主要原因之一。此外了解拟投杂志的专业特点、格式要求等也十分重要。为了帮助作者提高投稿的成功率，从编辑角度出发，就编修稿件所遇到的问题谈点滴体会，期望对写作科技论文的作者有所帮助。

1、选准投稿刊物

1.1 衡量文稿的份量

衡量论文学术水平的高低，取决于论文与国内外文献的比较。作者通过查阅文献，对自己稿件质量作出恰如其分的评价，从而决定投何种期刊。一般来说全国性期刊稿源多、历史久、影响大、竞争性强，刊出率低，有些核心期刊刊出率仅15％左右，大批稿件被筛掉，而地方性期刊稿件受地域性限制，稿源较少，刊出率较高。值得提出的是，国家级期刊并非无一般化的平庸之作，地方性期刊报道的最新研究成果，其中也有不少出类拔萃的佼佼者。

1.2 选择专业对口的刊物

由于各期刊报道的内容侧重不一，各刊物编辑部的宗旨也不同，作者了解把握相关刊物刊载内容的侧重点，然后“投其所好”是投稿成功的前提。撰写的文稿应有的放矢，明确目标，依据文稿质量、学术水平和杂志内容选择合适刊物。作者要认真了解各种期刊的专业范围、学术水平和栏目设置，写论文时首先必须根据所准备的资料与题材，选择适合的栏目形式来撰写，便于编辑选取和安排。只要符合所投刊物的办刊宗旨，稿件又具备科学性、创新性等基本要素，即使作者写作水平上有某些欠缺或不足，编委及编辑也会毫不惜力地进行修改，为作者提出进一步的修改建议，使之更臻成熟而面世。

1.3 研究刊物的特色和风格

每种期刊，都有各自的特色和编辑风格。作者撰稿时，不妨先选想试投的杂志阅读，领会一下该刊的选文特征和编辑风格，认真读一下该刊的稿约，充分了解编辑部对作者的要求，然后再调整好自己的稿子，使风格尽量与所投的刊物一致，从而紧紧抓住编辑的心。

2、对文章规范的要求

2.1 标题

读者拿到某本期刊时，不可能一一通篇浏览所有的论文，首先都会从标题上进行判断，认为符合自己的需要时才会继续读下去，所以标题一定要准确得体。科技论文的标题，最基本的要求是词语确切、精练、概括力强，能准确地表达文章的主旨，使人一看标题就知道文章的中心内容。往往有些稿件，内容尚可，而标题或不贴切而走题，或不精练而冗长，或平淡老套而无新意。编辑面对这类稿件，如决定刊用，则必须对原标题进行修改、润色。一个好的标题能把论文的主题明白无误地告诉读者，给人以鲜明的印象，具有画龙点睛，启迪读者兴趣的功能。所以作者在定稿时要特别重视标题的拟写和修饰，这很可能会为投稿的命中增加小小的但很关键的百分比。应避免出现以下问题：

1)标题冗长

标题原则上不超过2O个字，应舍弃不必要的修饰词，以精练、简洁为宜。在能表达主题的情况下，标题中的“特征”、“研究”、“浅析”、“试论”之类的词应去掉。

2)用词不规范

科技论文标题用词应科学、规范，不宜口语化、商业化，以及使用一些不为同行所认可的词语。

3)标题未能反映主题

标题与研究的内容不符或无法准确概括论文的内容，就需要根据文章主题重新拟题，一般将不明确的词替换成贴切、规范、鲜明的词或词组。_

英文标题是外国读者检索论文的关键之处，但对无吸引力或表达欠畅的标题，一般都不会产生兴趣，所以作者在翻译标题时，尽量措辞简练，力求突出主题，并符合英语的表达习惯。

在翻译时，应注意以下问题：

1)选词要具体化，尽量使用意义明确的词汇。例如，与其用make out不如用determine或a~ertain，用 up不如用increase。应尽量用最短的词语去表达最丰富的内容，例如将It is evident that简化为单个词evidently，将on acoollrlt of the fact that简化为单个词since。

2)根据专业选词。同一个词在不同的专业和行业领域其含义可能不一样，这就要求参照专业知识来翻译。

3)使用复合形容词。复合形容词在科技英语中使用频繁，它构词灵活，派生能力强，使句子结构精练，便于行文。

4)词义转换。对那些无法直译或不宜直译的词语，需要根据上下文的逻辑关系，进行引申转换。

英文标题以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即标题基本上由1个或几个名词加上其前置或(和)后置定语构成。短语型标题要确定好中心词，再进行前后修饰。各个词的顺序很重要，词序不当会导致表达不准。标题一般不应是陈述句，因标题主要起标示作用，而陈述句容易使标题具有判断式的语义，而且陈述句不够精炼和醒目，重点也不易突出。只在少数情况下，可以用疑问句。标题应简短精炼，不出现冗词，不重复表达。一般可在1O个词左右，不宜超过15个词，否则读起来会感到比较费力。

另外，在书写标题时还应注意单词首字母的大小写。英文标题主要有3种写法：全部大写、主要词首字母大写、全部小写(除少量必须大写的词，如人名、地名等以外)。第1种一般用于表示专栏名称，后两种一般用于具体论文标题。在英美等国以主要词首字母大写较为常见，这也是多数刊物常用的一种。标题首字母大写的规则是：1)主要词汇，包括名词、动词、形容词、副词、代词等；2)位于句子开头的任何词。首字母小写的为不在句首的下列词汇：冠词(a，an，the)、介词(如tO，On，in，by，for，at，with等)、连词(如and，as，or，but等)和作为不定式的tO。另外，比较长的介词和连词(一般为4个字母以上)，其首字母既可大写，也可小写，如under，beyond，through，whether等。_7 J为了便于检索和提高检索的准确性，英文标题前不得用The，An，A等冠词。

2.2 摘要

摘要写作的质量高低及是否规范，直接关系到论文的被检索率、被转摘率及被引用率。因而必须认真对待使其写作符合规范化要求。

应避免出现以下问题：摘要字数偏少，过于简略，难以保证对文献内容作准确的实质性的记述，难以包容同论文同等量的主要信息；选错摘要的类型，本该用报道性摘要而写成了指示性摘要或报道／指示性摘要，使编辑无法修改，读者无法获取必要的信息；摘要结构松散，文字不精练，用词不确切，主体反映不清楚，与论文文体不一致，不能构成一篇独立完整的短文；对论文的主题，特别是结果和结论，尤其是作者的创新结果、独特见解、新颖方法表述不够；摘要的内容与标题或者文中大小标题雷同，信息价值低，可读性差；摘要的开头或叙述中以“本文”、“本实验”、“本研究”、“作者”等作主语，而不是用第三人称语句的写法客观地进行叙述；摘要中出现公式、结构式、图表，以及不规范的符号、单位、术语和缩略语；对其论文的价值、重要性、意义等进行主观评价。

英文摘要应是中文摘要的转译，放只要简洁、准确地将文意译出即可。摘要一般不超过150个英文词，可删去不必要的字句，如“It is reported??”，“The paper concerned with??”，还有文章开头的“In this paper??”等。英文摘要时态的运用要简练，常用一般现在时、一般过去时，少用现在完成时、过去完成时、进行时态，其他复合时态基本不用。摘要的语态强调用第三人称的被动语态，有利于采用必要的修饰手段，扩大句子信息量，但有时采用主动语态比被动语态在结构上更简练，表达更有力。因此，要根据表达的需要，灵活运用主动和被动语态，不要一概而论。在组织句子时，使动词尽量靠近主语。使用动词时，尽量避免用动词的名词形式，多用分词短语。尽量用短词代替长词，如study代替research，investigation等。在文中应尽量采用现在分词和过去分词作定语，少用关系代词which，who等引导的定语从句。还应注意避免用阿拉伯数字作首词，摘要中尽量使用短句，长句容易造成语义不清，但也要避免单调和重复。

2.3 参考文献

参考文献是反映文稿的科学依据和著者尊重他人研究成果而向读者提供文中引用有关资料的出处，或为了节约篇幅和叙述方便，提供在论文中提及而没有展开的有关内容的详尽文本，它列于正文之后，用来反映论文真实的科学依据，严肃的科学态度，同时必要而充分的著录项目也为读者核对和查找引用参考文献提供了方便。参考文献著录格式的规范化、标准化是影响科技期刊标准化，提高科技期刊质量的重要因素。参考文献著录格式的标准化、规范化有助于促进中外学术文化的交流，有助于推动高新技术交流与发展。

在处理文稿中，发现最多的问题是参考文献部分。如未将参考文献号码注入内文相应处，文内引证号数与参考文献栏的号码对不上号，年、卷、期对不上号或漏写等。参考文献是科技论文的重要组成部分，它的标注和著录应该执行专门的国家标准GB7714—87(文后参考文献著录规则)的规定，正文中应按文献顺序注上脚注，对号入座。引用的参考文献在撰稿前花费了大量时间和精力去查找，而在阅读时未按格式记录或与拟投刊物的要求不符，事后再去查找则更为麻烦。如果一篇文章只是因格式问题延误发表，或失去发表机会，是得不偿失的。

应避免出现以下问题：

1)未按次序或未标注序号

在文中引文不按顺序连续编码是作者易出现的问题，文后文献并不是部分作者认为的，是以其重要性先后排列的，应是按在正文中出现的先后顺序依次排列。再者，文后的文献虽按顺序排列，但在正文中并未标注序号，这也不符合顺序编码的规定，同时，也是不尊重他人劳动的作法。

2)两种著录格式混用

正文中既有不同形式方括号加序号的顺序编码，又有引文后圆括号中标注著者姓名和出版年的著录格式；还有文中用顺序编码，而文后文献中出版年放在了著者之后。两种著录格式应根椐刊物的要求选择其一，而不能相互混用。

3)文献与序号有误

文后的文献或所列的篇数多于(或少于)正文中的序号，或与正文中标注的序号内容不符，尤其是后者往往给编辑带来一定的辨别、查找引文文献的困难，故作者应本着对读者负责、严谨撰文的态度，舍弃文中未引用、无参考价值的标引，正确著录有助于读者进一步检索的那些参考文献。

私人通信，内部讲义及未发表的著作，一般不宜作为参考文献著录，但可用脚注或文内注的方式，以说明引用依据。

3、其它需要注意的问题

3.1 写好投稿说明信

作者投稿时简单地介绍一下论文的研究内容、新的发现及其理论与实践意义。也可以附带说明自己对该刊物的了解和认识及该刊在国内、外读者中的影响，以唤起编辑的注意和重视，这对论文顺利通过编辑初审可能起到一定的作用。

3.2 正确对待编辑的修改建议

能否正确对待编辑的修改建议，对论文是否能够发表也是十分重要的。一般情况下，编辑都希望作者尊重自己的修改意见。但有时审稿人和编辑提出的修改意见可能是不合适的或者是错误的，这时作者一定要冷静处理，既要坚持原则，又要谦虚谨慎，诚恳而婉转地说明并坚持自己的学术观点，使编辑能够比较容易地接受作者本人的意见。切不可高傲自大、自以为是，更不能冷言冷语，讽刺挖苦。对非原则性问题，希望作者尽可能尊重编辑的修改意见。

3.3 以各种方式经常与编辑部取得联系

稿件投出去之后，千万不可以为就万事大吉了。很多期刊，尤其是高质量的期刊，论文安排是非常紧张的。这种情况下，就一般人心理而言，谁催得紧、要求得迫切，谁的论文就能得到优先发表。请记住，人都是有感情的，感情因素可以表现在各个方面。当然，作者与编辑打交道也不例外。所以，笔者建议，稿件投出去之后，要以各种理由、各种方式经常与编辑部取得联系。

3.4 瞄准一个期刊反复投稿

对多数刚参加工作的年轻作者而言，一下子想写出高质量的学术论文几乎是不可能的。因而，发表论文就显得非常困难。这时需要首先突破一个期刊。突破的方法是“以情动人”，集中向某一个期刊投稿，投1篇、2篇不用不要紧，接着投，投的多了，他们就不好意思不用了，相信作者的诚意一定会赢得编辑部的同情和注意。因为，一个优秀的编辑应该考虑，如何维护作者投稿的积极性。

3.5 正确对待退稿

退稿对所有科学工作者来说都是很正常的。只要投稿就有可能被发表。但另一方面，只要投稿就有可能遭到退稿。Crebs发现三羧酸循环的研究论文，一开始遭英国《自然)(Nature)杂志退稿，后改投《酶》杂志得以发表，并因此获得诺贝尔生理学及医学奖。英国《自然)(Nature)杂志有一位编辑发表过1篇文章，题目是：These artidesarenot inNature。专门总结了遭《自然》杂志退稿，而在其他杂志发表后获得世人瞩目的科研论文。试想，这样的论文尚且遭到退稿的命运，所以，任何稿件遭到退稿都是很正常的。那么对待退稿应该采取什么样的对策呢?分析退稿原因，针对不同原因，采取不同的策略。若属论文学术质量问题，应该进一步研究，完善实验设计与方法，使结果更准确，结论更正确。若属于论文写作方面的问题，作者可进一步了解有关科技论文写作的基础知识，详细阅读该刊的投稿须知，以改进自己的写作水平。若属于编辑和审稿人的偏见，请作者及时改投他刊。笔者认为，只要论文有一定的学术价值，终究会被某一期刊发表。