科技论文既有写作规范可依，又有编辑加工技巧可寻；但有些科技期刊的编辑，由于从事编辑工作时间短，或者不重视学习，对这2方面都不熟悉，这是导致已发表论文写作质量不高的主要原因。主编要本着为期刊和读者负责的态度，指导并敦促编辑切实掌握科技论文的写作要求和加工技巧。

1、科技期刊编辑应掌握的论文编辑技巧

1.1论文内容的分步编辑 由于在编辑工作中遇到的大量错误是不符合编排规范、别字、错用标点等，使得许多编辑在看文稿时会被这些“小错”分散注意力，从而忽略文稿内容方面的疏漏 ；因此，在第1遍看文稿时一定要改变见错就改的做法，将重点放在把握论文的主题、检查论文的主要部分是否符合写作要求上。对于研究型论文，其各部分的编辑顺序应该是引言、材料与方法、结果与分析、讨论与结论、论文题名和摘要。将论文题名和摘要放在最后编辑，是因为要在吃透全文内容之后才能判断这2部分是否笱合要求。

1.2论文格式的分类编辑在确认文稿内容没有疏漏后，还要使之符合编排规范。编辑时，可将参考文献及量和单位归为一类，将图表归为一类。此外，文字、标点、数字用法等可以归为一类。根据以上分类，进行格式编辑时需再对文章看3遍。第1遍读正文时侧重参考文献的引用、著录以及量和单位的使用。一定要在遇到引文之处就及时核对后面的参考文献表，看是否有错引、漏引以及在引言与讨论中大量引用学术价值不高或与本文关系不大的文献等问题，发现问题及时标出，还要注意文中标注的参考文献作者姓名(尤其是外国人的名字)与参考文献表中的是否一致，如果不一致应请作者核对原文。第2遍主要针对文字做语法、修辞、逻辑、标点、数字用法等进行加工。第3遍专门针对图和表进行加工，看图序和表序、图题和表题、标目和栏目，是否准确无误，图表中各种符号所代表的意义是否都已注释清楚。这样做，注意力有所侧重，考虑的问题同属一类，容易运用类比等方法发现问题。

2、敦促编辑掌握论文加工技巧的措施

2.1集中培训对于新编辑，应集中强化培训三五次，最好是将参加科技期刊编辑培训班与编辑部组织的培训学习结合起来，因为编辑培训班上讲的多数是期刊共性的东西，不一定能够完全满足每一种期刊的需要。为了增强编辑部培训的效果，可以让参加培训班学习的编辑讲授自己所学的知识，并让其他编辑根据本刊实际提问，然后共同讨论和总结，同时修订编辑部现行的《论文写作要求》和本刊《编排规范》。

2.2在加工稿件的过程中培训并督促运用 对于缺乏经验的编辑，在集中培训中学习的知识是抽象的，如果不在处理稿件的过程中加以运用，就很难真正掌握；抑或有了一定工作经验的编辑，也需要通过实践来巩固新知识：因此，主编要重视在稿件加工过程中对编辑的训练，不能指望通过几次集中学习就能彻底解决问题。比较好的措施是，主编在终审稿件时发现不符合要求之处不要自己一改了事，而要返回责任编辑手中让其自己修改完善，如果问题比较突出，还应召集全体编辑讨论，提醒大家都注意避免出现类似问题。这既是对编辑的督促，又为大家提供了一次共同学习的机会。