1.完善《本科毕业设计(论文)指导手册》，使毕业设计(论文)管理工作规范化

《本科毕业设计(论文)指导手册》规定了毕业设计的培养目标、工作程序、组织管理、指导教师及学生的工作任务和工作要求，是毕业设计质量管理与监控的主要依据。工作条例中规定从学生选题开始，直至毕业设计(论文)答辩的各个环节中的步骤、要求和注意事项等，使教师和学生有章可循，使毕业设计(论文)在内容和形式上显得更为规范、科学、合理，明确指导教师在毕业设计(论文)工作中的职责，制定相应的奖励机制，更好地发挥指导教师的工作积极性。我校通过每年的实际工作实践，不断修订完善《本科毕业设计(论文)指导手册》，确保毕业设计(论文)管理工作对各个环节，要做到事先监控准备过程、事中监控实施过程、事后监控整改过程，然后进入下一循环，形成长效管理。

2.加强毕业设计(论文)的过程监控，确保毕业设计(论文)质量

我校通过对毕业设计(论文)的选题审批、中期检查、论文审阅、答辩等环节进行全过程严格监控，实施《北京邮电大学选题审批表》、《北京邮电大学本科毕业设计(论文)质量评价表》(包括开题阶段、中期检查阶段、答辩阶段、质量抽查等阶段)，将本科毕业设计(论文)管理工作落到实处，通过对各个环节的评价反馈，保证毕业设计(论文)的质量。

（1）选题审批

选题是把好毕业设计(论文)质量的第一关，是影响毕业设计(论文)质量的一个重要因素，选题审批工作是保证选题质量的关键环节。各学院根据《本科毕业设计(论文)指导手册》的选题原则成立毕业设计(论文)指导委员会，对课题的质量与数量进行统一的审核，审批通过的题目方可分配给学生。在组织选题工作中，充分发挥学院和教学中心的题目审核职能，严格执行选题的逐级申报和审批程序，填写《北京邮电大学选题审批表》，对不符合要求的题目及时更换，并根据实际情况做出相应的调整，确保选题质量，从而确定学生、课题及指导教师间的对应关系。

（2）中期检查

毕业设计(论文)中期检查是毕业设计教学过程的一项重要环节，在各学院组织教师对毕业设计(论文)工作进行自查的基础上，教务处组织专家对各学院的毕业设计工作进行中期检查。通过检查学生的中期答辩情况、信息卡等，可以了解学生的毕业设计(论文)的进展情况；同时也可以通过学生侧面了解指导教师的指导情况，加强对指导教师的监督。

（3）论文审阅

论文审阅是对毕业设计(论文)工作实效进行全面检验的重要步骤。各学院在毕业设计(论文)答辩前根据《北京邮电大学本科毕业设计(论文)审阅表》对全部毕业设计(论文)进行审阅，审阅要点包含撰写规范、中英文摘要、论文水平、装订规范等。审阅通过的论文方可进行答辩。

（4）论文答辩

学校严把论文答辩关，在答辩工作中，做到细化、量化、公开化，答辩成绩由答辩委员会或答辩小组根据学生的论文质量水平、答辩表现等方面给出成绩和评语，学校督导专家到各学院督导检查答辩情况。在论文答辩管理中实施院校两级答辩制度，我校自2004年开始每年随机抽取一定比例的学生参加由学校聘请的专家组织的校级答辩，取得了良好的效果。通过学校抽查答辩制度的建立，既有效激励了一部分学生的学习积极性，又对一些毕业设计(论文)投人不足的学生起到了约束作用，并在下一届学生中产生了积极的影响，提高了学生对毕业设计(论文)的重视程度，增强了答辩工作的科学性、严肃性。

（5）论文评优

学校建立了毕业设计(论文)的激励和约束机制，设立优秀学士学位论文奖，并颁发证书，旨在奖励认真做毕业设计(论文)的学生及在指导本科毕业设计(论文)工作中表现突出的教师，鼓励指导教师认真指导本科毕业设计(论文)工作，激励学生认真做好毕业设计(论文)，有效地提高了我校本科毕业设计(论文)质量。

（6）论文抽查

为进一步加强毕业设计(论文)的管理工作，不断提高我校的毕业设计(论文)质量，毕业设计(论文)答辩结束后，教务处组织专家对全校的毕业设计(论文)进行随机抽查，专家按照详细评阅与浏览相结合的方式查阅所抽查的全部论文。评审要点包括选题质量、中英文摘要、毕业设计(论文)质量、撰写规范、评阅与答辩等各个环节。通过专家的认真评阅，分析当前毕业设计(论文)中不同等级论文存在问题的分布概率并提出改进方案。

3.进行毕业设计(论文)管理规范化实践研究，提高毕业设计(论文)管理工作效率

我校在毕业设计(论文)工作的规范化管理方面，积极探索有效的管理方式。为方便毕业论文的管理和查询，提高毕业论文的管理水平和工作效率，通过网络数据库技术，充分利用校园网络资源，构建毕业设计(论文)管理系统，实现了毕业论文管理工作的数字化与网络化，全方位服务于毕业设计(论文)管理工作，对毕业设计(论文)的规范化管理起到了重要的作用。