(一)关键词的含义与作用

“关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。”

这个概念包含以下几种涵义：第一，“关键词”应该是直接从论文中选取出来的、表示全文主题内容的、最关键的词语，是论文内容、观点、涉及的问题或类别等方面的标志和提示，是论文思维方法的提炼和概括。读者只要分析一下关键词，就可明白判断出论文的学科类别、主要内容及可能提供的信息量；第二，关键词是经过反复推敲锤炼的词，而不是词组或句子；第三，关键词是术语，即某个学科中的专业用语。

关键词的主要作用是通过这些词的逻辑组合，准确揭示论文的主要内容。有的关键词可以直接从题目中摘取，但也不是所有的关键词都能够从标题中提取。比如，文学性较强的标题，如果直取其名，就会遗漏论文的核心内容。所以，为了提炼出最核心、最主要的反映论文主题内容的词，也可以从摘要和序论中摘取，有时还需要透析全文，直至提取出能反映主题内容的词，使读者对论文的主体结构及其价值很快作出判断。论文如果发表，也便于计算机存储与检索。

(二)关键词的选用与标注

如有条件，关键词尽量从《汉语主题词表》中选用。未被词语表收录的新学科、新技术中的重要术语、新兴的交叉学科术语和地区、人物、文物等名称，也可以作为关键词标注。

每篇论文的关键词为3～8个。“多个关键词之间应以分号分隔，以便于计算机自动切分”，最末一个词后不用标点。中文关键词前用黑体字“关键词：”作为标识，英文关键词前以“Keywords：”作为标识，“以显著的字符另起一行排在摘要的左下方。?’“关键词”三个字要与“摘要”二字相对应，摘要中间要空一个字，字体应用小于正文的字体，可与摘要的字体相同。例如：

关键词：标志设计；奥运会会徽；设计流变

(三)关键词中常出现的问题

1.将常用词当作关键词

有些论文作者标引关键词比较随意，将常用词当作关键词使用。如：“论述”、“研究”、“分析”、“探讨”、“简介”、“影响”、“意义”、“性质”、“特色”、“巨大”、“价值”等，由于这些常用词在大多数学术论文中都可使用，缺乏特指，也就失去了关键词的价值，必将造成文献检索的混乱。

2.将关键词写成词组或短语

如：“汉字和平面设计的关联”、“汉字的形和意”、“网络语言研究”等，这些都已超出了词的范畴。一般说来，关键词是主题词的延伸。在信息水平还不高的情况下，通常要通过主题词来查阅有关文献。但以计算机为主要检索工具查阅文献，则可以通过输入关键词就可迅速准确、全面地获取所需文献。但如果把短语或句子当作关键词使用，就会影响论文检索的效率。

3.关键词太多或太少

有些作者认为，选取关键词是多多益善，越多越好。所以，一篇论文提供的关键词就有十几个；而有的作者则认为，选取关键词必须以少胜多，以一当十，要不怎么算是关键词呢?于是，一篇论文只提供1个或2个关键词。关键词过多或过少，都会影响论文主题的显现。论文的主题隐含在关键词的综合中，如果数量太多，主题内容就不突出，会造成误检；太少了，会出现漏标的现象，就难以准确、全面地揭示主题内容。所以，既不能追求多多益善，也不能笃信以少胜多，而是恰到好处，能够反映文章的主题内容就可以了。

4.词性不当

关键词应采用名词或动名词，不能用形容词以及无实际检索意义的量词、介词、连词、代词、感叹词等。如“美丽”、“形象”、“生动”等都不宜作为关键词使用。

5.排列顺序混乱

有些论文作者在排列关键词时随意组合，任意排列，造成词序颠倒、层次不清、逻辑混乱，对读者理解文章的主题产生误导作用。关键词之问的排序规则，组合起来要能反映出词与词之间的逻辑联系，层层深入地显示出论文的主题内容。

摘要和关键词是21世纪最重要的情报检索语言，具有较高的标引效率。一篇学术论文能否被刊物采用，不仅取决于论文研究成果的价值，而且书写规范与否也是不容忽视的重要因素。