1.关键词的选取应遵循一定的规则

选取关键词时应遵循专业性原则，也就是必须选用专业性强并为大家所熟知的词汇作为关键词，不要选用与专业内容关系不大的非专业词，使选用的关键词在概念上与论文的主题内容相符合。

2.选取的关键词尽量是规范词

为了能够更加准确地反映文献的主题，提高文献的被检索率，关键词在抽取时，应“尽量从<汉语主题词表>等词表选用规范词——叙词，未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献、产品及重要数据名称，也可作为关键词标出。”

3.选取的关键词应该全面、准确地反映文献的主题

在选择关键词时，应尽量将论文的主题概念表达全面，不仅要在文献的题名中抽取，还应分析出文献所包含的隐含概念，使选出的关键词既能全面地反映文献主题，还要具有实际的检索意义。

例6论陈垣先生的历史文献学思想／肖雪／／图书与情报．2004．3

[关键词]陈垣．历史文献学．目录学．校勘学．年代学．史讳学．

这篇论文的关键词就是分析出了文章中的隐含概念，而使关键词能全面、准确地反映文献的主题。

4.选取的关键词数量要合适，并且在排序时应体现一定的层次性

有的论文作者在选取关键词时误认为选的词越多越能反映文献主题，选取的关键词多达十几个。

例7馆藏图书建设统计分析方法／吕联钟，韩冬丽／／大学图书馆学报．2004，22(5)．一60—64

[关键词]馆藏图书图书采购建设量变水平总量统计分析方法增长速度发展速度变动

在这篇文献中作者选取了11个关键词，其中一些是不具有检索特征的词，这样会导致文献的错检而降低查准率。

选取的关键词在排序时应体现一定的层次关系，将一般表达同一范畴概念的关键词要相对集中，意义紧密相连的关键词位置靠拢；反映论文研究目的、对象、范围、方法、过程等内容的关键词在前，揭示研究结果、意义等的关键词在后，这样有利于计算机存储与检索。v