学校的管理部门要用创新意识、创新思维组织毕业论文工作，教师也要用创新意识、创新思维指导毕业论文的实施，学生才能用创新意识、创新思维来启动自己毕业论文，使之既有一定的前瞻性，又有一定的理论价值和现实意义。

对大学生毕业论文的撰写、指导、批阅、成绩评定以及到大学生即将毕业时最后的论文答辩，涉及到众多的要素、环节及程序，如何将这些众多的要素有机地、有序地协调和组织起来，是一个值得有关职能部门特别关注的问题。笔者认为应从以下五个方面加以协调和优化。

1.组织结构

组织中最本质的特征是“有序”。因此，构建一个有利于大学生毕业论文的撰写及创新和指导的组织架构是十分必要的。应该有一定的制度或规则作保证，才能使得毕业论文按时、按质、按量完成。参照管理理论对组织形式的有关论述，大学生论文创新的组织体系应该是一个既能适应大学生的有关特征，又能有利于大学生毕业论文创新，同时还能适应时代发展的新型的组织形式。这样的组织形式应该具有扁平化或柔性化，又应该具有一定的刚性化的特征(如图)。

大学生毕业论文的指导教师与被指导的学生的组织关系形式是扁平化或柔性化。因为，指导教师只能就毕业论文中所涉及到的学术或理论方面的内容以及创新思路与被指导的学生进行探讨、研究或指导。另一方面，由于每年的毕业生越来越多，毕业论文撰写的组织工作量越来越大，需要各有关部门齐抓共管，因此，建立有效的具有刚性的直线—职能制组织结构尤为必要。毕业论文指导教师毫无疑问将是这样组织中的重要一员，也是相当于直线—职能制组织结构中的参谋部门。

2.课程体系

大学生毕业论文要达到创新的水平，必须要有丰富的知识底蕴和社会阅历，因此，教学课程体系设置就显得尤为重要。首先，在课程体系设置的指导思想上应该明确。社会对创新型人才的需要越来越迫切，大学教育的目标不仅是培养适用型人才，还应该进一步强调“能创新”，以培养具有创新精神和创新能力的创新型人才。其次，在课程设置的“大平台”上应该有所取舍，与时俱进。使得学生能够了解和认识社会发展的状态和规律以及发展前沿的状况，去激发学生的学习热情和创新欲望。第三，课程体系中的前导和后续课程的关系应该进一步密切。以使学生掌握课程体系中的知识框架、结构，从而帮助他们尽早地明确在毕业论文的撰写或明确今后工作中的创新方向和思路。

3.教学方法

好的教学方法能够缩短学生掌握新知识的时间，也是培养学生创新能力的最有效手段。指导教师在教学方法中要激发学生独立思考和创新的意识，培养学生的科学精神和创新思维习惯。创新能力的一个重要的表现就是有独到的观点和新意，具有提出问题或发现问题的能力，前者是归结于理论的创新，而后者则归结于应用的创新。这种能力的培养和教师的教学方法是密不可分的。因此，在教学过程中，教学方法的改革就显得尤为重要。以启发式、案例讨论，课堂讨论的方法，甚至还可以让教师与学生在教学活动中的角色互换，活跃学生创新的思维，开拓学生创造的思路。

4.激励机制

毕业论文答辩是毕业论文工作环节中最后的也是最重要的环节，它是对学生毕业论文质量的检验、评价和考核，也是对指导教师工作质量的评价，包括对指导教师创新意识、创新思维、创新活动、科研能力水平和创新成果的检验和评价。因此，为了促进大学生毕业论文创新，必须认真组织答辩工作，规范答辩过程，科学合理公正地考核评价学生毕业论文成绩和指导教师工作质量。应当对毕业论文的评价制度或评价体系进行修正或更新，增加一些定量的评价，特别是对毕业论文具有创新成分的定量的评价，以鼓励大学生在毕业论文中创新的积极性。同时，对指导具有创新意义的毕业论文的教师亦应给予肯定。按照美国著名心理学家和行为学家Maslow的需要层次论，大学生对毕业论文创新应属于最高层次的“自我实现”的需要，是较高境界的追求，当他们把毕业论文的撰写当作一项创造性工作时，他们已经不局限于取得毕业论文的好成绩，而是当毕业论文能够创新或已经创新时，他们会有一种精神上的极大的满足感。因此，对大学生毕业论文创新的激励应以精神激励为主。有关部门应该积极引导，从较高的层次上鼓励大学生撰写具有创新意义的毕业论文，以满足他们“自我实现”。

5.外部环境

对于大学生毕业论文的创新，学校的环境、社会的环境起着重要的作用。当前社会上一些诸如:“不求甚解”“不求上进”的不良学风，以及“抄袭”“剽窃”的不良文风不可能不对在校及即将毕业的大学生产生影响，因此，提倡创新、鼓励创新、支持创新的良好氛围的创建已经迫在眉睫。为了能够保持良好的学风和校风，学校可以采取“请进来”“走出去”的方法，一方面，聘请国内外高层次的知名专家学者和教授到学校举办讲学、讲座活动，通过他们对一些所见所闻案例的分析，以及所持的科学态度、研究方法，使学生开阔视野，拓宽知识面，开发创造灵感，另一方面，组织学生走出去，深入到社会实践中，面对的实习的事例及其解决的方法，寻找毕业论文的创新灵感，使课堂教学与社会实践紧密结合起来。除此之外，学校必要的硬件环境都应该对毕业论文的撰写和创新工作提供强有力的保证。如图书馆、资料室的文献资料、电子资源应该及时更新，保证与时俱进;完善和提高互联网或局域网的设施建设，保证随时能够检索到最新、最前沿和最及时的科技与经济动态信息;加强各系、部以及学科实验室、多媒体教室等所有相关部门的建设和发展。