对于一篇学术论文来讲，参考文献的著录是不可缺少的。著录参考文献既可以反映论文的科学依据，也能表明作者尊重他人研究成果的严肃态度，同时还向读者提供有关信息的出处，应在论文的结论(无致谢段时)或致谢段之后列出参考文献。所列参考文献应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。

参考文献的著录要规范，根据GB 7714— 87《文后参考文献著录规则》及《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定，可采用顺序编码制，即按论文正文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。文后参考文献的著录项目要齐全，著录项目的排列顺序也要合乎规范，如：

期刊标引顺序号作者．题名．刊名，出版年份，卷号(期号)：页码．

专著标引顺序号作者．书名．版本．出版地：出版者，出版年．页码．

论文集标引顺序号作者．题名．见(英文用In)：主编．论文集名．出版地：出版者，出版年．页码．

学位论文标引顺序号作者．题名：[博士或硕士学位论文]．保存地点：保存单位，年份．

专利文献标引顺序号专利申请者．题名．专利国别，专利文献种类，专利号．出版日期．

技术标准标引顺序号 起草责任者．标准代号标准顺序号——发布年标准名称．出版地：出版者，出版年(也可略去起草责任者、出版地、出版者和出版年)．

会议论文标引顺序号作者．题名．会议名称，会址，会议年份．

对于参考文献标引中的作者一项，作者为3人或少于3人的，应全部写出，3人以上只列出前3人，后加“等”字，不能只写出第一作者就加“等”。为使著录项目完整规范，作者在查阅文献时应仔细作记录，不要漏记少记，否则时过境迁，想补齐、想核对非常困难，要花费很多的时间和精力。