毕业论文设计教学环节一般安排在最后一个学期进行，在受到目前大学生就业压力的影响下，如何加强全过程监控以保证这一教学环节的质量具有重要意义。近年来，我们实施了对毕业论文设计的全过程跟踪督导检查制度，对提高毕业设计质量起到积极的推动作用。教务处对各学院毕业设计进展情况进行检查，重点发挥本科教学督导组专家的督导、评判和参谋作用。督导组成员除了听取专业负责人口头汇报外，还深入第一线，查阅相关管理文件和材料，到设计场所、答辩场所实地检查，广泛接触师生，收集第一手信息，填写相关检查表，做出总结。督导组的检查主要分为五个阶段进行。

一是实习阶段，重点检查包括实习时间、地点、组织形式、实习成果以及院系对毕业实习的评价等内容。

二是选题阶段，重点检查毕业论文设计题目的确定方式、指导教师信息册的建立情况、毕业论文设计课题体系的建设情况、双向选择制度的实施情况、教师指导学生的人数情况等。

三是设计或撰写论文阶段，重点检查院系对指导教师辅导学生的要求、指导学生的方法、进度及时问要求、学生就业对毕业设计的影响情况及如何处理等。

四是答辩阶段，重点检查毕业生答辩资格审查制度或规定及其实施情况、答辩委员会的组成情况、答辩程序、时间要求、答辩评分标准或评分细则、成绩评定的方法、学生成绩分布情况等。检查方式采用学院自查和督导组抽查相结合，检查形式包括到设计现场检查学生进度、召开师生座谈会、听取专业负责人汇报、参加答辩会等。

五是后期督查阶段，安排在答辩结束后～学期。按比例抽查各专业毕业学生的毕业论文设计，提出对选题、培养功能和质量、评分等方面的评价，检查学生毕业论文设计成绩与督导组给出成绩的符合度。

以上五个检查环节贯穿毕业论文设计全过程，真正实现了闭环控制。通过几个学年的检查，发现了各专业一些好的做法，及时通过教学例会介绍给其他专业。对于发现的一些问题，及时向学院提出整改建议。很多专业结合自身特点，实施了切实可行的提高学生创新能力的方法，如：采矿工程专业针对毕业生人数少、指导教师实际经验丰富、实验设备先进的有利条件，引导学生结合工程实践进行选题，辅导管理过程严格，答辩重视能力考核；机械工程学院制定了严格的毕业设计中期检查制度，学院的巡视检查组对每个专业进行中期检查，对中期检查时没有达到规定进度要求的巡视检查组要跟踪检查，小组答辩时发现工作量不足或未达到专业培养要求的到学院大组再进行一次答辩，确保毕业论文设计的质量。