论文检测涉及的人数多、范围广，其操作系统的便捷性直接影响到该系统使用者的直观感受，进而影响使用的效果。

论文检测工作全面展开后，学校改进了整个检测流程。学院教务办只需将本学院关于毕业论文（设计）抄袭行为检测工作开展的时间和要求通知全体学生和指导教师，学院管理员开放学生上传毕业论文（设计）的权限，学生和教师在权限规定的时间内，上传和审核论文即可。上传论文的电脑网络没有任何限制，只要登录相应的网址，选择学校名称后，在用户名处输入学生学号或教师号，选择学生或教师身份，输入验证码，点击“登录”，便可登录系统，进行相应的操作。学生在提交论文后，一般在两分钟左右即可得知检测结果，但不能查阅检测报告单。

论文指导教师可以在网上审核上传论文与答辩论文是否一致，查阅检测结果和详细的检测报告，并根据复制比，审核是否通过，提出修改意见。为方便师生使用该系统，教务处专门印发了《本科毕业论文（设计）抄袭行为检测—-学生用户指南》、《本科毕业论文（设计）抄袭行为检测—-教师用户指南》，介绍了该系统的操作规程，既简明又细致。问卷调查结果显示，约有60%的同学认为，操作系统很方便或比较方便，约20%的同学认为不太方便，约10%同学认为操作系统很不方便。

通过进一步访谈了解，之所以有30%的同学认为操作系统不方便，主要原因不是流程设计的问题，而是由于学校网络服务器或系统繁忙，同学们在某些时间段难以登录，或上传后论文后反映较慢，等待检测结果的时间较长，给同学们造成了一些困扰，担心不能在规定的时间内提交论文。