普通高等院校学生的毕业论文的水准与20世纪八九十年代相比，有很大差距。普通专科学生一般在校理论学习2到3年，食宿都在学校，教师方便指导，资料就近查阅，即便如此，毕业论文写作仍然十分困难。而高职高专学生在校期间，基础课、理论课内容大幅度削减，实训、实习时间增加，还有三分之一的时间在校外实习，加之本来基础就比较差，校外实习查阅资料、教师指导更不方便，毕业论文质量更不理想。为便于高职高专毕业生写作毕业论文，本文针对高职高专毕业论文的写作提供一些参考意见。

一、选题

毕业论文是完成某阶段高等教育的最后环节，它是学生总结性独立作业，目的在于总结学习专业知识的成果，培养学生综合运用所学知识解决实际问题的能力。就文体而言，它是对某一专业领域的现实或理论问题进行科学研究与探索的论说文。选题是毕业论文写作的第一步，是确定“写什么”的问题，如果“写什么”都不明确，“怎么写”就更谈不上了。职业教育鼓励学生选择理论与实践相结合，有科学价值与现实意义，促进科学事业发展与解决现实存在的问题，并且切实可行的题目。具体地讲，可以从三个方面考虑选题：首先，从现实的弊端中选题。学生学习专业知识不能只停留在书本上、理论上，而是要用掌握的专业知识去寻找和解决生活与实践中急待解决的问题，从中选择既有科研价值、现实意义，又切实可行的题目。其次，从科学研究的空白处、边缘领域或技术的现实运用中选题。科学研究，尤其是应用技术还有许多空白，或者说永远存在着大量的缺陷与空白，结合自身的实训、实习，运用独特的眼光、超前的意识去思索、发现、研究这些领域，从中选择题目，容易创新，而且具有学术价值。第三，从前人研究的不足、错误中选题。前人提出来的课题中，许多虽已有了初步成果，但随着社会的发展有待丰富、完善，这是补充性或纠正性题目，也是具有科学价值与现实指导意义的题目。在具体操作中注意下面两点是必要的：

（1）要尽量在本专业内选题，不要跨专业。专科毕业论文要求5000字左右比较适宜，在这样的篇幅内，一般只针对或解决一个问题，如果跨越专业作论文，就要在不同的理论环境中论述，不同的理论体系都得交代、衔接，这就会给论述带来困难，如果学生知识面与理论水平有限，写作很难成功。比如有一位同学以“透过电视节目主持人看商务秘书”为题做论文，就出现了类似的问题。这个题目除论点不明确、过于宽泛外，既要写新闻专业的“电视节目主持人”，又要写“商务秘书”，还要论述二者之间的联系，容易产生混乱。

（2）选题宁小勿大，宁窄勿宽。比如：“新时期商务秘书必备的素质”、“大学生的心理健康”等都属于这类题目。什么样的“素质”是商务秘书过去没有、其他秘书在新时期也不须要的，“大学生的心理健康”题目过于宽泛。而选择“浅论商务秘书的电话礼仪”就比较合适。

总之，毕业论文的写作是一种创造性劳动，不但要有个人见解与主张，还要具备一定的客观条件，结合自己的特长、兴趣，根据自己的能力选择切实可行的题目。

二、摘要

摘要是论文的核心与主旨，或论文写作的目的、原因。它可以是论文的原句，也可以另行总结。但无论如何它都是论文的核心或主要观点，研究与实验方法、结果与结论，语言要简洁而准确，最好不超过200字。

三、关键词

关键词是与论文主旨直接而密切联系的中心词语，一般情况下与论文题目直接相关，或就是论文题目中的核心词。选择关键词时要注意以下几点：

（1）关键词是词，不要写短语，除非该短语名词化了。

（2）关键词一般与题目直接相关，因为题目就是论文的核心所在。

（3）关键词要尽可能地少，一般为3至8个，如果没有这个词，文章的主旨仍然很清楚，就不要列为关键词。

（4）关键词要解释，它可以在论文的开始，也可以在行文中自然出现的地方。它起着对论文的中心论点明确的限定作用。

四、分标题

分标题是根据论证的需要，对文章的层次进行必要的划分，文章要不要划分，需要划分几个部分，唯一的依据是论证的需要。合理的层次划分，可以使文章一目了然，否则可能是画蛇添足或适得其反。

（1）专科毕业论文正文一般在5000字左右，最多分“前言”、正文（可分为一、二、三等）与“结论”三个部分，也可以没有前言。论文不同于应用文，也不同于教科书，教科书是对一门学科基本原理的概述，没有必要像教科书那样切割论文。

（2）行文中间使用（一）、（二）、（三）；1、2、3；a、b、c……标题要慎重，而且除了一、二、三等所示的标题放大、加粗、换行外，其余最好不要再有加粗、放大、换行的标题。因为放大、加粗、换行的标题本身具有了论点的性质，它本身也需要论据的支持。一篇短短的5000多字的论文论点太多，论证就无从谈起。

（3）如果要强调某些内容，可以采用如下方法：首先、其次、再次、最后；换行；持该观点者有某、某，除此之外，还有……；除以上观点，我认为……等等。有的同学的论文在首先、其次等前还要再加（一）、（二）、（三）或1、2、3，并且放大、加粗字体、换行。这样本来属于论据的内容，就变成了一个小论点，有的论文竟然有七八个标题，这样，论文就变成了更大规模文章的、比较详细的大纲，这是不恰当的。

五、大纲

在草拟大纲时可以详细具体一些。大纲要紧扣题目——论文主旨。所谓“大纲”就是全文的间架、轮廓。在动笔之前先把它想好“立定”，如全文分几部分，各有哪些层次，先说什么，后说什么，哪里该详，哪里该略，从头至尾都应有个大致的设想。

六、资料的查找、消化

论文写作前要进行资料的搜集，充足的资料是写好论文的客观条件之一。搜集资料的方式大致有以下几种：

（1）在“百度”上输入关键词进行搜索。一定要分清是中心论点的关键词，还是分论点的关键词，把与论点相关的材料摘录下来，融合于自己的语言表述之中，绝对不能通篇下载抄袭。

（2）到图书馆、资料室查找相关书籍。要记录引用著作的作者、书名、出版社与版本、页码。查阅资料时要熟悉、掌握图书分类法，要善于利用书目、索引，熟练地使用其他工具书，如年鉴、文摘、表册、数字等。

（3）实地调查。调查研究能获得最真实可靠、最丰富的第一手资料，调查研究时要做到目的明确、对象明确、内容明确。调查的方法有：普遍调查、重点调查、典型调查、抽样调查。调查的方式有：开会、访问、问卷。

（4）实验与观察。实验与观察是搜集科学资料数据、获得感性知识的基本途径，是形成、产生、发展和检验科学理论的实践基础，理工科、医学类等专业研究中较为常用，运用时要认真做好全面的记录。

（5）自己在学习与生活中的独立见解。如果这种观点或见解在论文中作为重要结论或论据，最好注明“笔者认为”、“我的观点是”等字样。

搜集完资料就是阅读消化了。首先全面浏览资料，然后给资料分类。不同的资料要采取不同的阅读方法，有的是阅读，有的是选读，有的则要反复研读，无论怎样读，目的是消化资料，得出结论，并随时做好记录。通读是对全文进行阅读，选读是对有用部分、有用内容进行阅读，研读是对与研究课题有关的内容进行全面、认真、细致、深入、反复的阅读。在研读过程中要积极思考，要以书或论文中的论点、论据、论证方法与研究方法来触发自己的思考，要眼、手、脑并用，发挥想象力，进行新的创造。

要有相对集中的时间，比较安静的环境，才能集中精力专心致志地完成毕业论文写作。

七、参考文献与注释

参考书目和注释的多少、明确与否是一篇论文论证充实与否的外在标志，负责任的作者、治学严谨的学者都很认真地对待参考文献与注释。参考文献指论文写作过程中所参阅的各种资料，应附在论文末尾加以说明。参考文献有多种意义：作为阐发作者见地的佐证或背景资料；提供有力的理论依据或经典论述；表示对他人理论或成果的继承、借鉴或商榷等；反映作者对信息吸收、利用的程度。它包括以下三个方面的书籍：一是文章中并没有明确指出但内容、观点、信息等与之相关的书籍，表明作者曾经阅读过此资料，文章中的某些内容、观点受其影响、与其一致、有某种差异或相反等；二是文章中明确指明该观点出自某著作或资料，但没有加引号，通常用以上某部分请参考某某著作多少页、某某持某观点等字样标明，以及某作品通过论证得出某结论等；第三种是明确引用的书籍。

参考文献具体格式如下：

（1）专著(注意应标明出版地及所参阅内容在原文献中的位置):[序号]作者.专著名[M].出版地:出版者,出版年,起止页码．

（2）期刊中的文献(注意应标明年、卷、期,尤其注意区分卷和期):[序号]作者.题(篇)名[J].刊名,出版年,卷号(期号):起止页码.

（3）会议论文:[序号]主要责任者.篇名[C].会议名,会址,开会日期.

（4）学位论文:[序号]作者.题(篇)名[D].授学位地:授学位单位,授学位年份.

（5）专利文献:[序号]专利申请者.专利题名[P].专利国别:专利文献种类,专利号,出版日期．

（6）报纸文章:[序号]作者.题(篇)名[N].报纸名,出版日期(版次).

（7）标准:[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.

（8）报告:[序号]主要责任者.题(篇)名[R].报告地:报告主办单位,报告年份．

（9）电子文献:[序号]主要责任者,题(篇)名[文献类型/载体类型],出处或可获得地址(网址),发表或更新日期/引用日期(任选).电子文献类型标志一般有以下几种：

[DB/OL]联机网上数据（databaseonline）；

[DB/MT]磁带数据库（databaseonmagnetictape）；

[M/CD]光盘图书（monographonCD-ROM）；

[CP/DK]磁盘软件（computerprogramondisk）；

[J/OL]网上期刊（serialonline）；

[EB/OL]网上电子公司（electronicbulletinboardonline）。

注释是指对文章中重要观点起着直接支撑作用的引语。首先，其内容必须是原作者的完整的观点，不能断章取义；其次，必须注明原著的作者、著作或资料的性质、出版社及地址、页码，国外作者还要注明国别。一般来说，注释多比少好，但要注意，注释尽量是那些核心或重要观点、论据，简洁明了，次要的观点或陈述一般用自己的话语转述，或就变成自己的观点，必要的时候指出其出处即可。

八、修改定稿

通过这一环节，可以看出写作意图是否表达清楚；基本论点和分论点是否准确、明确；材料用得是否恰当、有说服力；材料的安排与论证是否有逻辑效果；大小段落的结构是否完整、衔接自然；题找出差距，为赶超先进医院明确方向。