科技期刊论文的主题是用以表达论文所论述和研究的具体对象和问题,是科技期刊的生命所在。科技期刊论文的主题描述,主要集中在文章结构的前置部分,具体有题名、摘要和关键词等有关条目,这些条目的编辑加工质量如何,将直接影响科技文献数据库的质量控制,进而影响读者的检索效率和效果。下面就科技论文如何拟定题名、写好摘要、准确提取关键词等谈一些看法,供编辑等业内人士讨论。

1.关于论文题名的拟定

论文题名(篇名)是用最简明最恰当的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名集中反映了文章的主题,能概括揭示文章的内容,帮助读者理解文章的意义。人们对文章题名的要求是简短、明了,切合论文所涉及的特定学科与知识领域川。首先,符合学科专业的表述规范,体现学术性,具有存储价值和检索意义;其次,就是要充分表达文章所研究的范围和达到的深度,能体现论文的学科范畴和专业分类。由于题名是由短语和词语组成,因此从题名中能抽出数个关键词,例如,《科技期刊评价中应用`信息密度’指标的负面影响》一文,作者就从题名中抽出了“信息密度”、“学术期刊”、“评价指标”、“评估标准”等四个关键词。如果说摘要是正文的压缩,那么题名就是对摘要的进一步浓缩。期刊编辑人员在审定文章题名时,一定仔细研读论文,领会其主题思想,分清主次,抓住要领,精心构思立意,才能确定作者是否使用了最简洁的语言,表达出论文最核心、最本质的主题。

2.关于论文摘要的编写

论文摘要是“对论文内容作实质性描述的文献条目”,不包括对原文的补充、解释或评论。具体地说,摘要是简明确切地记述原始论文的重要内容的、语义连贯的短文,以表达出原文的内容梗概,其中包括研究目的、方法、结果等。作为文章精华的高度浓缩,摘要是读者是否继续阅读全文的重要凭证,是论文中最为重要的原始信息。正是因为摘要是最有使用价值的信息,所以,不论是摘要的信息量,还是编辑对它的审读加工质量,对于科技期刊的质量控制,都显得尤为重要。学术论文的摘要可以分为报道性摘要、指示性摘要和介乎其间的报道/指示性摘要等,通常以指示性摘要为多,少用报道性摘要。

例如,张俐的《浅谈中国科技期刊的评价指标与科技期刊发展的相互影响》一文,其摘要为:“简要说明了中国科技期刊评价指标的意义及对科技期刊发展所产生的一些影响,同时对中国科技期刊进人国际权威检索系统后对该刊评价指标的影响做了初步的探讨”。

这是一篇指示性文摘。经正文分析知,科技期刊的学术水平是其生存和发展的首要条件,作者在对总被引频次、影响因子等8项综合指标的含义进行阐明后,着重分析其与科技期刊发展的关系。提醒人们要注意加人国际权威检索系统的负面影响,要充分利用科技期刊的综合评价指标,客观和全面地反映期刊的学术水平,以便使中国的科技期刊健康、全面、更快地发展,进而准确反映我国科学技术的产出水平。文章内容丰富,其摘要准确简练,基本符合期刊文献数据库的要求。

关于摘要的质量控制,我们认为应先由作者撰写,然后由期刊编辑(审)者结合论文主题进行初审,主要看其是否录出原文中的所有最新最重要的文献信息,能在多大程度上代替原作;看语言是否准确简练、流畅易读,提供标引词的能力强弱等,提出具体意见,要求作者修改或改写。要切实保证摘要的学术性。例如,《聚乙烯醇平均聚合度与粘度的相关关系》一文,其摘要为“运用统计技术的相关分析法,通过对平均聚合度与粘度分析数据的收集和整理,找出聚乙烯平均聚合度与粘度的定量关系,解决生产中存在的问题”叫。该摘要从方法、程序到目的、意义介绍系统,言简意赅,提供标引词的能力较强,实属一条好摘要。

3.关于关键词的提取

关键词是对表征期刊论文主题内容具有实际意义的单词或术语。它不借助检索语言词典,而直接将文献中关键性的词或短语提取出来,作为检索标志。关键词能准确地揭示主题,正确地完成标引,充当了读者查询文献资料的“向导”,能引导读者准确地查询到所求的信息。关键词为文献数据库的建立而备,主要功能用于检索。所以,人们在选取关键词时,首先要作过细的主题分析,进行主题提炼,使之准确地反映主题,以期起到“向导”作用。诚然,主题分析是选取关键词的主要基础,如果主题分析不当,选词不准,无检索意义,那么关键词列得再多,也无用;数据库里文章的学术价值再高,而无准确的关键词来引导技术检索,也等于没有存储。

为了做好关键词的质量控制工作,提高检索效率和效果,我们认为必须做好关键词的前置工作,即文章先由作者初选出关键词,然后由编辑根据论文主题进行审查,使之既能准确地表达文章的主题,又能反映文章的学科分类,关键词的准确性和正确性自然就有了保证。如对肖进新、姚军等的《碳氟表面活性剂与水成膜泡沫灭火剂》一文的处理上,作者编写的文摘是:“本文从碳氟表面活性剂与水成膜泡沫灭火剂的关系出发,分析了我国水成膜泡沫灭火荆未能大量推广使用的主要原因。对发展我国自己的碳氟表面活性剂工业,以促进水成膜泡沫灭火剂的进一步发展提出了看法”圈。通过主题分杯,人们不难发现该文的中心议题是针对我国阻油燃灭火剂的研制和生产的技术关键,提出一系列改进意见和强化措施。在国外,氟表面活性剂是水成膜泡沫灭火剂的主要原料,合成工艺复杂,成本昂贵。我国科技人员通过研究发现氟表面活性剂可以用价格低廉的碳氟表面活性剂代替,且复配技术较为简单。文章的作者就降低碳氟表面活性剂的成本、加强复配技术研究、扩展品种以及实现碳氟表面活性剂的合成到水成膜泡沫灭火剂生产配方一体化等问题进行了科学的分析。所以,在提取关键词时,作者单列了“碳氟表面活性剂”、“水成膜泡沫灭火剂”,鉴于“碳氟表面活性剂”与“氟表面活性剂”一个族系,前者是后者的取代物,取“氟表面活性剂”文字作关键词,旨在读者从族系角度也可以为油灭火剂查到这项研究成果。