(1)突出重点，避免遗漏。适当做些主题分析，突出主要的、核心的内容，尽量涵盖论文的全面内容。

(2)可参照中国科协提出的《关于在学术论文中规范关键词选择的规定(试行)》。该文献主要讲了标什么、标多少、如何排序。这是目前关于关键词的最具体、很简要(约600字)、有较强可操作性的指导性文献。

(3)避免使用词义宽泛、专指性低的“通用词”，如理论、实验、性能、特点、合成、模型、研究、分析、方法、对策、规划，等等。用这些词检索文献时检出文献过多，挑拣所需文献犹如大海捞针，失去检索意义。

(4)对于同义词、近义词、简称、缩写、俗称、别名、绰号、外来词等，尽量使用学名、全称或规范词来作关键词。

(5)不能用短句作关键词。如“机械制造集成管理系统”是句子结构，不宜直接用作关键词，但可分解为“机械制造”和“集成管理系统”来用。

(6)可以使用文中没有的词———隐含概念。使用文中现有的词叫直接标引或抽词法;使用文中没有的词叫间接标引或赋词法，如某篇论述校对的论文，虽文中未出现但隐含了“出版质量”主题，可以将之选为关键词。关于这一点编辑人员应特别予以注意，可不必拘泥于GB7713—87所说的关键词是“从报告、论文中选取”。相关的关于文献主题标引的国家标准近20多年来已更新了3版(分别是GB3860—1983，GB/T3860—1995和GB/T3860—2009)，而GB7713—87发布至今20余年未予任何修订，是不是有些落后了呢?