参考文献是指为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料，可分为引文文献、阅读型文献和推荐型文献3大类。引文文献是著者在撰写或编辑论著的过程中为正文中的直接引语(如数据、公式、理论、观点、图表等)或间接引语而提供的有关文献信息资源；阅读型文献是著者在撰写或编辑论著的过程中曾经阅读过的文献信息资源；推荐型文献通常是专家或教师为特定读者、特定目的而提供的、可供读者查阅的文献信息资源。论著的文后参考文献主要是指引文文献和阅读型文献。

1、参考文献著录的目的与意义

著录参考文献的目的与意义主要体现在，(1)体现科学文化的继承性和发展历史；(2)尊重和保护他人的著作权；(3)精练文字，缩短篇幅；(4)便于编辑人员和审稿专家准确评价论著的学术、技术水平；(5)方便读者快速、准确地找到引用信息的出处，达到信息资源共享；(6)通过引文分析对论文或期刊的学术影响力(总被引频次、影响因子、即年指标和他引率等)做出客观公平的评价；(7)有助于建立科学公正的国家科学技术评价平台和社会科学评价平台；(8)促进科技情报和文献计量学的研究，推动该学科的发展。参考文献既是科学研究的起点和基础，也是论著不可缺少的重要组成部分。

2、参考文献著录的原则和格式

在著录参考文献时，一般只著录最必要、最新的文献和公开发表的文献，非公开的内部资料(含内刊)或保密资料不列入参考文献。

2005年3月23日．国家质量监督检验检疫总局和中国标准化管理委员会发布了新版的GB／T7714—2005{文后参考文献著录规则》，对参考文献的著录格式进行了规范。新标准给出了顺序编码制和著者一出版年制2种著录体系，鉴于我国期刊绝大多数采用顺序编码制．所以主要介绍顺序编码制著录格式。

2．1 专著的著录格式

专著是指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物，包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、标准、汇编、多卷书及丛书等。

[序号]主要责任者．题名：其他题名信息[文献类型标志][电子文献必备，其他文献任选]．其他责任者[任选]．版本项[第1版不标注]．出版地：出版者，出版年：引文页码[引用日期][联机文献必备，其他电子文献任选]．获取和访问路径[联机文献必备]．(引文文献的“引文页码”是必备的著录要素)。