一、挖掘本科毕业论文( 设计) 数字资源的重要性

1． 收集本科毕业论文( 设计) 势在必行。本科毕业论文( 设计) 是本科生经过四年的学习，对所学专业基础知识和基本理论知识的理解和应用的综合体。毕业论文经过教师精心指导、学生参加社会实践，查阅大量文献资料，反复思考、斟酌，酝酿形成毕业论文( 设计) 的选题。选题后，学生经过大量的实验、调查、设计、调研、数据分析、发现问题、解决问题、甚至修改选题等一系列的工作，最后依照学校的毕业论文( 设计) 要求成文。这一过程学生积累了丰富的经验，同时也表现出学生应用知识的能力，分析问题的能力，解决问题的能力，以及创新能力。本科毕业论文( 设计) 成文蕴涵了大量的数据资料，这些资料来自于基础的实验、调查等。具有重要的科学价值，值得收集和保存，以供学生教师甚至其它科研、行政部门参考或使用，因此说毕业论文( 设计) 理应成为高校文献资源的重要组成部分。目前这些数据静静地藏在库里，问津者甚少，浪费很大。虽然毕业论文层次不一，但用处各一，比如: 呼和浩特和林格尔县南天门蜘蛛的调查研究，今年发现的类别与往年的相比是否有变化，这就需查阅往年的调查结果，但是，往年的调查结果如果没有保存好，就无法比较了。因而说收集本科毕业论文( 设计) 势在必行。

2．挖掘本科毕业论文数字资源，推动毕业论文( 设计) 质量的提高。本科毕业论文( 设计) 收集、整理、归档，永久保存，建立数据库，是百年大计。它将反映一个学校教学水平的高低，必然会引起校方高度重视，牵动广大教学工作者，质量要求会落到实处。从学生层面上讲: 毕业论文( 设计) 代表学校的教学水平，代表着指导教师的指导水平，代表着个人综合能力，它不仅成为在校师弟师妹反复学习研究的资料，还有可能成为其它方面的信息源，学生考虑到该论文( 设计)涉及面广而深远，不仅要高度重视，同时还会百般用心。挖掘本科毕业论文( 设计) 数字资源，将会给曾想偷懒的学生一个极大的震动，毕业论文( 设计) 不能抄袭! 毕业论文( 设计) 来不得半点马虎，必须端正科学态度，一步一个脚印，踏踏实实步入科学研究的轨道，阐述自己的观点，确保数据的科学性、可靠性; 因而说挖掘本科毕业论文( 设计) 数字资源，推动本科毕业论文工作提升一个台阶，促进本科毕业论文( 设计) 质量的提高将会起到积极作用。

二、挖掘本科毕业论文( 设计) 数字资源的方法步骤

1． 加强宣传，收集规范的本科毕业论文( 设计) 资料。高校本科生做本科毕业论文( 设计) ，校方都要作出相关的规定和要求，制定毕业论文的选题要求、内容要求、格式要求。学校相关部门或学院要将学校制定的文件，在学生做毕业论文之前就下发到学生中去，在学生完成毕业论文中期，督促指导教师、学生依照规定完成毕业论文，比如指导教师指导记录要留存，答辩记录有留存等。学生完成毕业论文之后，学院资料室依照校方文件要求，严格收集毕业论文，核查毕业论文及相关附加资料是否齐全、规范，各类信息是否准确，最后装订成册，同时收回相同的电子版论文资料，确保本科毕业论文数据的完整性，为数据资源的挖掘打下良好基础。毕业论文成果是学生个人的知识产权，要处理好毕业生毕业论文知识产权与图书馆信息资源共享关系，要有学生本人承诺书和使用授权书，以此尊重和维护学生的知识产权。

2．整理往届的毕业论文( 设计) ，形成规范的本科毕业论文( 设计) 资料。已毕业的学生，由于毕业当年信息资源系统还不够发达，学校缺乏电子版的毕业论文( 设计) 资料，有的院校当时对毕业论文的要求相对简单，现在要把这部分资源利用起来，要引用现代科技手段，对那些无电子版的论文，要全文扫描，图书资料人员要把各种信息准确补充完整，比如，指导教师信息，学生信息，成绩信息等，形成规范的本科毕业论( 设计) 资料，以备挖掘本科毕业论文数字资源使用。

3． 建立本科毕业论文( 设计) 数字资源目录。本科毕业论文( 设计) 资料收集后，图书资料人员要进一步核查，确保数据来源可靠，之后根据专业、班级，以选题目、中英文摘要、作者学号、姓名、指导教师姓名，论文成绩等字段著录，做好文献数据库建立的基础工作。

4． 建立文献数据库。计算机技术的普及为知识信息资源开发利用创造了条件，现在很多高校普遍建立了硕士学位论文库并且网络化，本科毕业论文数据库建设还很少，作者通过知网查阅到《图书馆建设》2008 年第5 期刊登了深圳大学图书馆左少凝撰写的“高校图书馆应加强本科生毕业论文数据库的建设”一文，文中介绍了深圳大学图书馆自行开发建设了深圳本科优秀论文全文数据库。《烟台职业学院学报》2011 年第6 期刊登了刘文敏等著的“优秀毕业论文全文数据库的研究开发”，文中介绍了广东水利电力职业技术学院图书馆关于“优秀毕业论文数据库的开发实例”。高校可参照硕士学位论文数据库系统平台创建本科毕业论文数据库，也可引进一些商业公司创建本科毕业论文数据库，随着信息技术的飞速发展，高校可以选用更好的数据库系统平台，创建本科毕业论文数据库，2014 年5 月西安召开的全国图书馆发展论坛会上，许多商家在会上展现了他们的先进技术，但愿这些技术能够在高校创建本科毕业论文数据库上推波助澜，使高校本科毕业论文数据库实现信息数字化、集成化、自动化，为广大师生提供便捷服务。数据库建成后，校方要配备专业人员维护，毕业生离校后，及时补充应届毕业生毕业论文入库，保障数据库的活力，同时为教学科研提供有时效性的服务，必将会受到师生的欢迎。

5． 实现数据库网络化。随着信息传播方式的迅速发展，网络给人们的生产、生活带来巨量的信息资源。因此，实现数据库网络化，实现信息资源的最大化，使其在特定的网站尽快获取所需信息资源。目前，由于本科毕业论文质量还存在很多不足，大家在论文有无价值问题上争论、思索。有的人认为，本科毕业论文就是一个大作业，参考价值很小，没有必要花大力气投资，这样的观点，为毕业论文制定低标准找到了理由。数据库建成后，要实现网络化管理，学校既要做到对学生知识产权的保护，同时还要做到杜绝他人抄袭，因而每届毕业生毕业时，学院根据学生研究的方向，依据库存该方向毕业论文进行审核，防止不端学术行为发生。当下，由于论文质量存在不足，可以先在校园局域网上传播，仅供本校师生查阅，待教育教学的深入发展，毕业论文数字资源网络化的推进，论文工作受到更大程度的重视，论文质量必然要有一个提升，论文质量达如人意，论文完全可以公开，实现校际对接，甚至更广泛的资源共享，实现高校内部整合，校际之间整合及社会教育资源整合，为培养更好的人才服务。