1、建立以指导教师提交待测论文的检测机制

在学术论文检测过程中应采用以指导教师为媒介的论文提交机制，并且将论文检测系统作为手段辅助指导教师对学生学位论文的辅导，而不是替代论文指导工作，因此指导教师在论文指导过程中应加强责任心，明确责任，对于学生的穴位论文要进行认真的修改，把好质量关，从严要求，及时指出存在问题，要对学生的学位论文负责，对学生成长负责，对学校声誉负责。

2、建立“三大时间节点”的论文检测时效机制

论文提交时间的规范性是论文检测工作的前提保证，同时检测通过论文和参加答辩论文必须保持高度一致，由此来保证论文检测工作的顺利进行及学术论文的可靠性。在论文检测的时限性方面，各教学单位的要求有所不同。通常情况下教学单位为参测论文提供3次检测机会，相应的给予学生三个时间节点，第一次检测通常安排在学生初稿撰写完成后，旨在解决学生在引用文献时直接摘抄他人观点的问题，就学生毕业论文完成情况而言，第一次检测时间节点应在毕业当年五月中下旬完成，在检测后及时将检测结果进行反馈并要求学生进行修改;第二次检测主要针对于在第一次检测过程中抄袭率达到或超过要求上线的学位论文，旨在保证学生按要求进行了相应的修改，由于第二次检测中涉及的学生人数较少，通常该环节时间节点设置在五月末至六月初完成;第三次检测只针对极个别学生，该部分学生在第二次检测过程中未按要求修改，学位论文中仍含有大量抄袭内容。同时也应随机安排在前两次检测中己通过学生的论文的复检工作。

3、建立检测论文与答辩论文相统一的答辩机制

建立检测论文与答辩论文相统一的答辩机制十分必要。第一，教学管理部门将学生测试通过的学位论文提供给答辩委员会，答辩过程中以此文本作为参照;第二，答辩完成后，教学管理部门针对参加答辩的学位论文进行随机抽检，保证答辩的论文和检测论文相一致。

4、制定详细的毕业论文抄袭处罚条例

对于检测出来的抄袭论文要有一定的惩罚措施，使得学生不敢轻易抄袭。教学管理部门要认真研究学位论文检测过程中存在的各种问题，并出台相应的管理制度，从制度上防范论文抄袭现象的发生，确保本科生论文质量。人才培养是高等学校4大职能之一，毕业论文是检验高校毕业生的最后一道门槛，也是监督社会人才输入的必要手段，结合信息系统对毕业生学术论文进行检测，不仅仅是一种方法上的创新，同时也是对学生创新实践能力的监督。